Главная / Отчитываемся электронным билетом за командировку

Отчитываемся электронным билетом за командировку



Многие уже сталкивались с электронным билетом (e-ticket).
Cегодня уже не проблема отчитаться электронным билетом за командировку. Еще в 2007 г. Министерство финансов Российской Федерации издало по этому поводу Письмо от 17.07.2007 № 03-03-06/4/99. Если учесть, что с 01 июня 2008 г . все авиакомпании, выполняющие рейсы за рубеж, обязаны продавать только электронные билеты, то тема отчетности становится еще более актуальной.

В письме Минфина говорится, что для отчета за командировку по электронному билету необходимо всего две вещи:

  • Маршрутная квитанция.
    Маршрутная квитанция, как правило, высылается на адрес электронной почты, если Вы оплачивали перевозку через интернет, либо может быть выдана в любом агентстве по продаже авиабилетов, если Вы оплачиваете перевозку там.

  • Оригиналы посадочных талонов.
    Посадочные талоны выдаются после прохождения пассажирами процедуры регистрации. Они выдаются только один раз и по ним не выдаются дубликаты. Поэтому будьте особо бережны со своими посадочными талонами. Их ни в коем случае нельзя потерять. Иначе Вам просто не зачтут Ваш электронный билет.


    Если Ваша бухгалтерия по каким-либо причинам отказывается принимать у Вас к отчету электронный билет, то Вы можете сослаться на реквизиты письма Минфина.

    На заметку каждому авиапассажиру:
    C электронными билетами возможны все операции, которые применяются к бумажным авиабилетам: изменение даты вылета, обмен, возврат.
    По международным правилам для обмена/возврата авиабилета достаточно одной маршрутной квитанции, однако некоторые российские авиакомпании могут потребовать наличие ордера разных сборов (он выдается при оплате перевозки в агентстве). В связи с этим рекомендуется уточнять такие детали непосредственно в авиакомпаниях.